PROCESS MINING INTELLIGENCE

Покажет то, чего не видно в ваших процессах.

Где теряется время, какие этапы ходят по кругу и сколько это стоит в рублях — по одной выгрузке из учётной системы, без интервью и рабочих групп.

Один файл · 7 шагов · объективная картина вместо догадок
app.processmining.ru/v3/overview
05 · ОБЗОР

Что происходит с процессом?

ЭКЗЕМПЛЯРЫ ПРОЦЕССА6всего в анализе
МАРШРУТЫ6вариантов процесса
ТИПИЧНАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ15д 18чмедиана
МАКС. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ46д 12ч1 худший экземпляр
ГЛАВНЫЙ МАРШРУТ17%1 вариант процесса
ЗАТРАТЫ ПО ФОТ4 581 814 ₽оценено 100% часов

Карта процесса

ЧастотаВремяСтоимостьОтклонения
НАЧАЛО
Проверка налоговых рисков5 вып. · ср. 10.6 ч
Проверка условий договора23 вып. · ср. 1д 23ч
Согласование службой безопасности7 вып. · ср. 9 ч
Проверка документа ЦОКХ9 вып. · ср. 1д 1ч
Согласование с контрагентом9 вып. · ср. 2д 15ч
Подписание документа6 вып. · ср. 38д 5ч
КОНЕЦ
5 23 7 9 9 ВОЗВРАТ · 7 раз ВОЗВРАТ · 1 раз
Основной поток Возврат Узкое место
РАБОТАЕТ С ВЫГРУЗКАМИ ИЗ ВАШИХ СИСТЕМ
1С:Предприятие SAP · ERP CRM Service Desk Excel · CSV
ВСЁ В ОДНОМ ОКНЕ

Один загруженный файл — целая аналитическая панель

Не отчёт, который надо собирать неделями, а живой дашборд: здоровье процесса, карта, узкие места и экономика — сразу после загрузки.

КАРТА ПРОЦЕССАузкое место

Фактический ход процесса по журналу событий — с частотами переходов, циклами и узкими местами.

Регистрация Согласование ВОЗВРАТ · 214 Оплата
ИНДЕКС ЗДОРОВЬЯ
62/100ниже нормы
62%здоровье
ГДЕ ТЕРЯЕТСЯ ВРЕМЯ
Согласование4д 6ч
Ожидание оплаты2д 1ч
Повторная проверка1д 3ч
ПОТЕРИ В ДЕНЬГАХ
1.24млн ₽ФОТ переделок · за 90 дней
РЕКОМЕНДАЦИЯ
01 · высокийСогласование — устранить ожидание

−2.7 дня к средней длительности и до −0.8 млн ₽ потерь в квартал.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОРИЕНТИРЫ

Типичный эффект Process Mining по данным отраслевых исследований. Фактический результат зависит от процесса и данных.

0%до сокращение времени цикла
0%до снижение операционных потерь
0 деньна диагностику вместо месяцев
0 шаговот файла до готового отчёта
СЕМЬ ШАГОВ

От файла выгрузки — до управленческого отчёта

Пользователь работает через браузер и проходит семь последовательных шагов. На каждом система всё точнее понимает процесс.

  1. 01Загрузка журнала

    Excel или CSV из 1С, ERP, CRM. Система сама распознаёт колонки.

  2. 02Проверка данных

    Маппинг колонок и автопроверки качества: пропуски, даты, порядок этапов.

  3. 03Атрибуты кейсов

    Дополнительная таблица свойств договоров или заявок для сегментации. Шаг можно пропустить.

  4. 04Стоимость

    Ставки исполнителей для расчёта потерь в рублях. Шаг можно пропустить.

  5. 05Обзор процесса

    Индекс здоровья, карта процесса, ключевые KPI, узкие места и инсайты.

  6. 06Исследование

    Активности, переходы, маршруты, исполнители, экономика, соответствие.

  7. 07Рекомендации и отчёт

    Приоритезированные меры с эффектом и готовый PDF для руководства.

ШАГ 06 · ИССЛЕДОВАНИЕ · ПОТЕРИ

Сколько процесс теряет в часах и в рублях

app.processmining.ru/v3/explore/losses
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПОТОКА8.3%активное время ÷ цикл
РАБОТА12д 0чсуммарное активное время
ОЖИДАНИЕ6д 18ч36.0% цикла
ПЕРЕДЕЛКИ, ₽1 367 271 ₽100.0% кейсов · 62д 16ч

Куда уходит время

Из чего складывается время кейса: полезная работа, переделки и ожидание.

8%ПОТОК
Полезная работа · 1д 13ч Переделки · 10д 11ч Ожидание · 6д 18ч

Виды потерь

В ₽ переводим только переделки; ожидание — часы, передачи — количество, неравномерность — индекс разброса.

ВИД ПОТЕРИМАСШТАБДОКАЗАТЕЛЬСТВО
Дефекты / переделки62д 16ч повторной работы6 кейсов · 33 повтора
Ожидание6д 18ч / кейс36.0% цикла
Передачи12 пар передачиРаботник 1 → Работник 2
Неравномерностьp95 / медиана = 2.61p95 41д 2ч · медиана 15д 18ч
ДЛЯ КОГО

Один инструмент — четыре управленческие задачи

Руководителям подразделений

Быстро понять, где в процессах теряются время и деньги, и обосновать бюджет на оптимизацию.

Директорам по операционной эффективности

Приоритизация портфеля проектов улучшений: какие процессы трогать первыми.

Бизнес-аналитикам и консультантам

Быстрое диагностическое обследование процесса перед более глубоким проектом.

CFO и финансовому контролю

Оценка реальных операционных потерь в деньгах — на основе данных, а не оценок.

КАКИЕ ПРОЦЕССЫ ПОДХОДЯТ

Лучше всего — регулярные процессы со следом в системе

Заключение и согласование договоров Кредитные и страховые заявки Закупочные процедуры Сервисное обслуживание Платежи и финансовые документы Подбор и адаптация сотрудников
Фиксируется в системе

Значимая часть действий логируется в 1С, ERP, CRM или на портале.

Регулярный и массовый

Хотя бы несколько сотен экземпляров за период — чем больше, тем точнее.

Есть полномочия менять

Понятно, на что вы готовы повлиять после получения результатов.

НАЧНИТЕ С ОДНОГО ФАЙЛА

Принимайте решения о процессах по данным, а не по интуиции

Загрузите выгрузку из учётной системы — сервис восстановит реальную картину процесса, оценит потери и предложит план действий.

  • Excel или CSV из 1С, ERP, CRM
  • Автоматическое распознавание колонок
  • Отчёт с рекомендациями за несколько минут
или

Нажимая «Войти» или «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с условиями использования и политикой конфиденциальности.